Rien ne va plus!
L'inscription à l'édition Lustrum du Vlastreffen est fermée!

Si vous voulez, le 31 août dimanche matin, les dernières enveloppes seront vendu au Grand Place* de Courtrai dès 9h. 

(*) : le stationnement doit être effectué conformément au code de la route ; la Grand-Place de Courtrai, n'est pas un parking.

Pour cela, vous recevrez des bons de boisson par ville d'accueil, de la musique et de l'ambiance gratuites, une surprise sympa et vous soutiendrez également une bonne cause.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter l'organisation par info@vlastreffen2025.be 

Conditions générales
Dans les présentes conditions, les termes « participant » ou « motard » désignent aussi bien les hommes que les femmes, titulaires d'un permis de conduire moto valide et d'une assurance responsabilité civile, qui participent en tant que motard ou duo au Vlastreffen le 31 août 2025.
Responsabilité du participant
En s'inscrivant, le participant déclare :
• avoir été suffisamment informé de l'événement auquel il participe.
• avoir lu et compris attentivement les présentes conditions générales et avoir pu poser des questions à ce sujet via info@vlastreffen2025.be.
• savoir que l'organisateur n'a souscrit aucune assurance supplémentaire et que la participation se fait entièrement à ses propres risques.
• être conscient que les dommages, matériels ou corporels, sont à sa charge, quelle qu'en soit la nature. Pour les accidents survenant avant, pendant ou après le Vlastreffen, l'organisateur décline toute responsabilité ou obligation concernant tout dommage causé à des personnes ou autres.
• renoncer pour soi-même, les autres passagers, leurs ayants droit, héritiers, proches, parents, conjoints, partenaires, enfants ainsi que les assureurs à tout recours pour tout dommage éventuel subi pendant l'ensemble du trajet et de l'événement et à toute action en justice contre : les organisateurs, leurs assureurs et tous leurs collaborateurs et bénévoles, tous les autres participants et véhicules participants. En cas de décès, la présente renonciation à tout recours engage également les proches, les héritiers légaux et les assurés.

Diligence
L'organisateur s'efforcera, au mieux de ses connaissances et de ses capacités et conformément aux exigences de diligence, d'organiser son événement. Tout écart par rapport au programme prévu, pour quelque raison que ce soit, doit être classé sous le terme « aventure ».
Larousse le décrit comme :
1-série d'expériences passionnantes
2-événement étrange ou inattendu. une petite aventure. une relation amoureuse de courte durée.
Chaque participant déclare accepter ces conditions avant de s'inscrire. Afin de prévenir et/ou de limiter les risques prévisibles et les dommages qui y sont liés pendant le parcours, le participant veille à fournir toutes les informations nécessaires à l'organisateur à sa première demande, si celle-ci lui est adressée.
Le participant s'engage à être en possession d'un permis de conduire valide, d'une assurance responsabilité civile moto et d'une carte verte pour le véhicule - ce qui indique un véhicule techniquement en bon état - avec lequel il participe au Vlastreffen sur la voie publique.
Le participant suivra et respectera strictement les instructions raisonnables de l'organisation avant, pendant et après le voyage.

Droit
L'organisation se réserve le droit de refuser ou d'exclure des participants en raison d'un comportement inapproprié ou négatif envers les autres participants ou l'organisation, sans possibilité de remboursement.
Chaque participant doit respecter le code de la route. Toute poursuite pour infraction à celui-ci est à la charge du participant et ne peut en aucun cas être répercutée sur l'organisateur.
Exclusion/abandon/annulation
Si, pour quelque raison que ce soit, le participant interrompt prématurément le Vlastreffen ou ne peut pas prendre le départ, il ne peut prétendre à un remboursement partiel ou total de la somme versée. Les billets achetés ne sont pas remboursables. Vous pouvez faire usage de votre droit de trouver vous-même un remplaçant.

Utilisation des données
En participant à notre événement, vous indiquez que vous souhaitez être tenu informé de cet événement ou d'événements similaires organisés à l'avenir. La participation au Vlastreffen autorise l'utilisation des photos prises par l'organisation dans des brochures et/ou d'autres médias liés à l'organisateur.
Nous partons bien sûr du principe que chacun fait preuve de bon sens et respecte la nature, la propriété d'autrui, l'organisation, etc.
Si vous adhérez à ces principes, vous êtes les BIENVENUS !

Chaque participant déclare expressément en avoir pris connaissance en acceptant les conditions générales lors de son inscription.