Inschrijven voor de Lustrum editie van het Vlastreffen kan vanaf nu niet meer online.

Wil je meerijden, dan zal je moeten langskomen op de Grote Markt* te Kortrijk op zondag 31 augustus. De laatste enveloppes met inschrijvingsdocumenten worden er vanaf 9u verkocht door de organisatie. OP = OP.

Heb je vragen, is er iets onduidelijk, neem gerust contact op met de organisatie via: info@vlastreffen2025.be  

(*): parkeren dien je verkeers-reglementair te doen; de Grote Markt in Kortrijk is geen parkeerplaats. 

Deelnameprijs: €20 per persoon

U ontvangt hiervoor drankbonnen per gaststad, gratis muziek en ambiance, een coole verrassing en je steunt er tevens het goede doel mee. 

Algemene voorwaarden
Waar in deze voorwaarden wordt gesproken over een deelnemer of motorrijder wordt zowel de mannelijk als de vrouwelijke persoon bedoeld, in het bezit van een geldig motorrijbewijs en BA verzekering, die deelneemt als motorrijder of duo tijdens het Vlastreffen op 31 08 2025.
Aansprakelijkheid van de deelnemer
Door in te schrijven geeft de deelnemer aan:
• voldoende op de hoogte te zijn gebracht van het evenement waaraan hij/zij deelneemt.
• dat hij deze voorwaarden grondig heeft gelezen en begrepen, en dat hij vragen erom heeft kunnen stellen via info@vlastreffen2025.be.
• te weten dat de organisator geen extra verzekering heeft afgesloten en dat deelname volledig op eigen risico is.
• te beseffen dat schade, materieel of lichamelijk voor eigen rekening is, voortvloeiend uit welke aard dan ook. Voor ongevallen vóór, tijdens of na het Vlastreffen wijst de organisator iedere verantwoordelijkheid of verplichting af met betrekking tot iedere schade aan personen of anderszins.
•  afstand te doen voor zichzelf, andere inzittenden, hun gerechtigden, erfgenamen naasten, ouders, echtgenote, partners, kinderen alsook de verzekeraars voor alle mogelijke schade die men zou lijden tijden het ganse traject en event en van alle verhaal tegen: De organisatoren, hun verzekeraars en al hun medewerkers en vrijwilligers, alle andere deelnemers en deelnemende voertuigen. In geval van overlijden is huidige afstand van verhaal eveneens een verbintenis voor de nabestaanden, de wettelijke erfgenamen en de verzekerden.
Zorgvuldigheid
De organisator zal zich inspannen naar zijn beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van zorgvuldigheid haar evenement aan te bieden. Alle afwijkingen aan het vooropgestelde programma, ten gevolge van eender welke reden is te klasseren onder de woorden "avontuur".
De Dikke Vandale omschrijft avontuur als: avon·tuur (het; o; meervoud: avonturen)
1-reeks spannende belevenissen
2-vreemde of onverwachte gebeurtenis. een avontuurtje. een kortstondige liefdesverhouding.
Iedere deelnemer geeft aan hier mee te kunnen leven alvorens zich in te schrijven. Om voorzienbare risico's en de daaraan verbonden schade tijdens de reisroute te voorkomen en/of te beperken, draagt de deelnemer er zorg voor alle noodzakelijke informatie op eerste verzoek van de organisator ter beschikking te stellen aan hem indien opgevraagd.
De deelnemer zegt toe in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs, verzekering BA moto en een groene kaart voor het voertuig – wat duidt op een technisch correct voertuig - waarmee wordt deelgenomen aan het Vlastreffen op openbare weg.
De deelnemer zal redelijke aanwijzingen van de organisatie vóór, tijdens en na de reisroute strikt opvolgen en in acht nemen.
Recht
De organisatie behoudt zich het recht om deelnemers te weigeren of uit te sluiten op basis van ongepast- negatief- gedrag ten opzichte van andere deelnemers of organisatie, dit zonder mogelijkheid op enige terugbetaling.
Ieder deelnemer dient het verkeersreglement te volgen en te respecteren, iedere vervolging door inbreuken hierop zijn ten laste van de deelnemer en kunnen nooit verhaald worden op de organisator.
Uitsluiting/opgave/annulering
Indien om welke redenen ook de deelnemer aan het Vlastreffen vroegtijdig onderbreekt/niet kan starten kan hij geen aanspraak maken op deels of volledige terugbetaling van de betaalde som. Aangekochte tickets zijn niet terug betaalbaar. U kan gebruik maken van het recht om zelf een vervanger te zoeken.
Gebruik van gegevens
Door deel te nemen aan ons evenement geeft U aan dat U op de hoogte wenst te blijven van deze of gelijkaardige events in de toekomst georganiseerd. Het deelnemen aan het Vlastreffen laat het gebruik van foto's genomen door de organisatie toe ook te gebruiken op folder en / of andere media gelinkt aan de organisator.
Natuurlijk gaan we ervan uit dat iedereen zijn gezond verstand gebruikt en hanteert. Respect voor de natuur, voor eenieders eigendom, voor de, organisatie,..
Kan U zich hierin vinden, dan bent U van HARTE WELKOM

Elke deelnemer verklaart hier uitdrukkelijk kennis te van hebben genomen door goedkeuring van de algemene voorwaarden bij inschrijving.